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転職相談室

Q

人事担当者に会ってみたい!と思わせる志望動機の書き方は?

A 今までのあなたの経験が、この企業でどう活かせるかを整理しましょう。応募企業を研究し、企業側にあなたを採用するメリットを、できるだけ多くアピールすることが大切です。

応募企業の研究が必要。

まずはなぜこの企業を選んだのか?これまでの経験を活かして、どのような活躍が期待できるか?を整理してみましょう。
その為には、応募企業の研究が必要です。

1.希望する企業の事業内容について

  • 商品
  • サービス
  • 価格帯
  • 顧客層(個人か法人)

2.企業が属するマーケットについて

  • どのように成長しているか
  • マーケット内でのポジショニング

3.企業の競争力について

  • 競合他社がどこで、どんな差別化をはかっているか
  • 市場内のシェア率
  • 企業の強みや弱み
  • 抱えている課題

4.今後の展望について

  • 企業のブランド力
  • 組織力
  • 競争力
  • また、これらをを上げるための施策

5.組織の特性について

  • 社員数
  • 会社の成長段階
  • 組織はピラミッド型なのか文鎮型なのか
  • 実力主義であるか年功序列であるか

上記のポイントを研究することで、これまでの自分のどの経験がこの企業でどう活かせるかが再確認できます。さらに発展させて、こんなことができるなど、自分を採用すると企業がメリットを得れるであろうと思わせる長所をできるだけ多くピックアップすることが大切です。

中途採用の場合はさらに経験値も加味されます。

新卒であれば経験をアピールできなくて当然ですが、中途の場合は必ず経験を示す必要があります。同業界から同業界への転職で、例えば前職では営業だったのなら、その営業スタイルや新規開拓などで顧客層を広げるテクニックなどをアピールできます。また、同じ業界内の商品知識だったり、前の会社と今回の会社で、担当するお客様が似ている場合も好印象を与えるでしょう。

異業界からの転職なら前の会社のお客様と、似ている業界のお客様を応募企業も抱えているとか、業界の知識が幅広いこともPRできます。業界が違っていても、営業スタイルが既に確立されていたり、企画などで提案資料がスムーズに作れるコツを会得しているなど、業種を問わず重要視される経験を伝えるのもいいでしょう。中途採用の場合はテクニックや即戦力になるかどうかが見られていますので、応募者の持っている経験が、その企業に対して何をもたらす経歴であるかを明確に伝えられるようにしておきましょう。

志望動機は簡潔に分かりやすく。

志望動機は書き方に決まりがないため、思い通りに好きなだけ書いてしまいがちです。例えばA4・数枚にぎっしりと書かれても、採用担当者は何人分もの志望動機を何枚も読むので、それを読むかどうかは疑問です。もっとも、それまでの経歴が魅力的ならじっくりと読んでくれると思いますが、逆にあまり経験も共通点もない場合は目を通すのすら苦痛である可能性もあります。

たくさん書くことで熱意を感じるわけではなく、面接に行くまでのワンステップということを念頭に置き、面接となった際に、そのエピソードなどを交えて話すようにしましょう。志望動機は書面で語りつくさず、分かりやすく簡潔に書くことが肝要です。

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