「取りあえず」と考えていたら大間違い。転職成功のカギは職務経歴書にあり！
あなたは職務経歴書を「形式的なものだから取りあえず」などと義務的に作成していませんか。職務経歴書は企業側があなたを判断するうえでの大切な資料。実はこの職務経歴書の出来次第で、採用・不採用の判断は大きく左右されます。
また、書式が自由な職務経歴書の場合「何を書いたらいいのか分からない」「面倒くさい」と感じる人もいるのでは。ですが、ご自分の経歴を整理していくことは、キャリアの棚卸しにもつながり、転職目的をより確かなものしていくことになります。まずは、キャリアの棚卸しや自己アピールができる書類として、職務経歴書の大切さを理解しておきましょう。
企業求人に沿った職務経歴書で、自分を明確にアピールしよう
企業に自己アピールをしていくための第1歩として重要なカギを握る職務経歴書。この書類の中で自分という〈商品〉を購買者である採用企業に、効果的にアピールすることができれば、採用へのチャンスが広がります。
職務経歴書によって、自分の「売り」は何か、それを企業に明確に伝えるには、まず、購買者である企業が何を求めているか、採用企業の目線で記載していくことが大切です。
以下の項目に注意しながら書類を作成していきましょう。
1．在職した企業の概要 2．経験職としての実績 ※数値などより具体的な表現が重要です。
例） 営業実績＝売上実績（単年・昨対・進捗等）、販路、取扱商品、クレーム予防等
人事実績＝採用実績、職務範囲（社保・給与・評価等）
管理職実績＝マネジメント人員、人材育成実績、チーム売上実績
3．自らが取り組んだ成功事例 例） 新規開拓ルートの工夫、効果的であった販促策、業務改善策、マニュアル策定 4．その他自己PR 特に未経験分野にトライする際は、その習熟度合いをフォローする意味でも、自らの熱意や志望動機を強調し、ポテンシャルを意識させることが必要になります。
上記のように、自分の能力を的確にアピールする資料として「購買者」となる採用企業のニーズを十二分に意識した経験、実績、想いを出来る限り具体的に記載することが、より効果的な職務経歴書を作成するうえでの重要なポイントになります。
転職の軸を見出す職務経歴書の考え方とは？
職務経歴書を作成するには、自分の経歴を見つめ直し、転職の目的や、現時点でのスキルについて具体的な内容を明確にしていくことが大切になっていきます。まずは自分の経験から「できること」「やりたいこと」を無作為に抽出していきましょう。その後、「できること」と「やりたいこと」の「接点」を見つけ出しましょう。こうすることで、自分は転職先の企業で何をしたいのかといった転職活動の軸を見つけることが可能になります。このことは応募企業から内定を勝ち取る、また、入社後のミスマッチを避ける上でも重要となってきます。
職務経験を明確にすることで、キャリアの棚卸しを行おう
自分の「やりたいこと」「できること」及びその「接点」について認識できたら、次は具体的に時系列に沿ってキャリアの棚卸しをしていきましょう。
職務経歴書作成には大きく分けて3つのフェーズがあります。
1．職務経歴書のベース作り
過去の経歴を時系列ですべて書き出します。（思い出せる範囲で詳しく）
2．職務経験の中で、自分ができる（できた）ことを探る
課せられた課題に対する解決プロセス、成果などを書き出しましょう。
3．職務経験の中で、やりがいを感じた点（やりたいこと）はどんなものかを探る
「やりがいを感じたエピソード」「やりがいを感じた理由」を書き出しましょう。
1は文字通りベース作りとなり、2はその肉付け作業、3は今後のキャリアについての探求になります。
さぁ、ここまでくれば、職務経歴書はおおむね完成です。後は、推敲作業となります。
職務経歴書の作成に基づき、自分の適職を探し出そう
STEP2までの工程で「できること」「やりたいこと」を抽出したら、次はそこに「企業が求める人材」といったもうひとつの軸を重ね合わせましょう。この3つの軸が重なり合った部分があなたにとっての「適職」となります。職務経歴に基づき、マッチする企業を見つけることは、自分にとって最良の職場を探し出すことに繋がっていきます。
また、前述のように職務経歴書は転職活動の軸を見つけ出す最良のツールです。この軸がしっかりしていれば、退職理由・志望動機が明確になるため、面接でも威力を発揮します。つまり、適切な職務経歴書を作成することが、転職成功へと導いていくのです。
職務経歴書ガイド
